Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, etwa bei optionalen Diensten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen und bei Bewerbungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, etwa der technisch sichere und stabile Betrieb dieser Website.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten Daten werden auf den Servern dieses Anbieters gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten.

Der Einsatz erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website; hierfür ist die Erfassung der Server-Logfiles zwingend erforderlich.

Die Logfiles werden beim Hosting-Anbieter gespeichert und nach sechs Wochen automatisch gelöscht, sofern nicht ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung einzelner Einträge erfordert.

5. Cookies und Speichertechniken (§ 25 TDDDG)

Diese Website setzt keine Cookies. Sie verwendet nur solche Speichertechniken, die für den Betrieb unbedingt erforderlich sind. Erforderlich sind Speichertechniken, ohne die der von Ihnen ausdrücklich gewünschte Dienst nicht bereitgestellt werden kann. Für diese ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Im Einzelnen setzen wir ein

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Technologien ein und erstellen keine Nutzungsprofile. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, holen wir Ihre Einwilligung vorher über einen Hinweis auf dieser Website ein. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen und das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhoben werden:

• Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Betreff bzw. Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse zur Abwehr von Missbrauch

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Das Formular ist durch technische Maßnahmen gegen automatisierten Missbrauch geschützt: ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, eine Prüfung der Absendezeit, eine kleine Rechenaufgabe, die Ihr Browser beim Absenden unbemerkt löst, sowie eine Mengenbegrenzung. Für die Mengenbegrenzung speichern wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in pseudonymisierter Form (Hashwert mit täglich wechselndem Zufallswert) für höchstens 24 Stunden auf unserem Server. Ein externer Captcha- oder Prüfdienst wird nicht eingesetzt; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch und Spam).

7. Anfragen per E-Mail, Telefon und Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben – per E-Mail, Telefax, Post oder telefonisch –, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verarbeitet werden insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise sowie weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln. Bitte übersenden Sie uns keine Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten), soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Fristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und mögliche Rechtsstreitigkeiten. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Vakanzen aufbewahren, benötigen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail, über das Kontaktformular, per Post oder telefonisch entgegen. Ein externes Bewerbermanagementsystem oder Recruiting-Portal setzen wir nicht ein.

9. Schriftarten und externe Inhalte

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere zu Google Fonts – findet dabei nicht statt. Es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt.

Wir binden derzeit auch keine externen Karten, Videos, Schriftdienste oder sonstigen Inhalte Dritter ein.

10. Social-Media-Verlinkung

Auf dieser Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich um eine einfache Verlinkung, nicht um ein eingebettetes Plugin. Beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und die Plattform aufrufen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

11. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

• unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
• IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung, soweit ein Zugriff unvermeidbar ist
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im gesetzlich vorgesehenen Umfang
• Behörden und Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach derzeitigem Stand nicht statt.

12. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.

Zu diesen Gründen zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: Handelsbücher, Inventare, Bilanzen und Buchungsbelege sind nach § 257 HGB und § 147 AO aufzubewahren; für Handels- und Geschäftsbriefe gilt eine Frist von sechs Jahren. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

13. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden – eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – siehe nächster Abschnitt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@picobello-reinigung.de oder an die oben genannte Postanschrift. Die Auskunft und die Ausübung Ihrer Rechte sind für Sie kostenfrei.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen – etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026